Identity Management für den Mittelstand

Im Mittelstand sind die Zugriffsrechte für Mitarbeiter oder Geschäftspartner in der Regel durch das Business getrieben und müssen durch die IT-Administratoren kurzfristig umgesetzt werden. Wer den Auftrag veranlasst hat, ist später oft nicht nachvollziehbar. Darüber hinaus verursacht die manuelle Benutzerverwaltung hohe Kosten, denn sie ist fehlerträchtig und ein wahrer Zeitfresser.

Immer mehr Geschäftspartner machen strenge Auflagen und fordern eine Nachverfolgbarkeit der Zugriffe auf Systeme und Daten, z.B. Konstruktionspläne und Designs.

Lassen Sie sich von uns beraten.

Automatisierte Benutzerverwaltung

Die Verwaltung von Benutzerkonten wird automatisiert und eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) für typische Geschäftsanwendungen bereitgestellt.

Beim Eintritt von Mitarbeitern werden automatisch die benötigten Benutzerkonten und Benutzerrechte erzeugt. Bei Versetzungen werden die Zugriffsrechte unmittelbar dem neuen Aufgabengebiet angepasst und beim Mitarbeiteraustritt werden die Zugriffsrechte sofort entzogen.

Benutzer Self-Service

Mit einem Klick können Benutzer über den Self-Service einfach spezielle Zugriffsrechte anfordern. Ebenso schnell können Vorgesetzte Genehmigungen erteilen. Es ist auch möglich, dass Geschäftspartner über das Internet ihre Zugriffsrechte selbst beantragen. Der Umfang der Selbstverwaltung ist definierbar. So können Anwender zum Beispiel autorisiert werden, ihr Kennwort selbst zurückzusetzen bzw. zu synchronisieren.

Ebenfalls ist eine automatische Verwaltung der Kennwörter möglich.

Auflagen einhalten

Sowohl rechtliche Vorschriften wie auch Auflagen von Geschäftspartnern werden eingehalten und dies kann nachgewiesen werden. Via Standardreports ist jederzeit überprüfbar, welche Zugriffsrechte es gibt, wer diese genehmigt hat, wann die Rechte erteilt wurden. Der Umfang des Reportings ist entsprechend interner und externer Vorgaben definierbar.

Eine 2-Faktor-Authentisierung, die von Geschäftspartnern des Mittelstands oft zum Schutz sensibler Informationen als Auflage gemacht wird, ist ebenfalls leicht zu implementieren.

Schnelle Implementierung

Für Standardabläufe wie Mitarbeitereintritt, Versetzung und Mitarbeiteraustritt werden sofort einsetzbare Workflows mitgeliefert. Für das Reporting werden sofort einsetzbare Standardreports zur Verfügung gestellt. Weitere Genehmigungsabläufe und Nachweise können an die Unternehmensstruktur angepasst werden.

Kosten senken

Die Automatisierung der Benutzerverwaltung entlastet die IT von zeitraubenden Tätigkeiten. Neue oder versetzte Mitarbeiter sind sofort einsatzfähig, denn sie haben von Anfang an alle benötigten Rechte.

Mit einem Klick können Anwender weitere Zugriffsrechte selbst anfordern. Vorgesetzte können diese ebenso einfach genehmigen. Lange Listen an zu erstellenden und zu ändernden Accounts durch das IT-Helpdesk gehören der Vergangenheit an. Dies fördert zusätzlich auch die Nachhaltigkeit durch weniger Papieraufwand - Green IT.

Produktivität steigern

Die Mitarbeiter sind sofort einsatzbereit, weil businessgetriebene Rechteänderungen automatisch und ohne Verzögerung umgesetzt werden. Die IT gewinnt Zeit für andere wichtige Tätigkeiten. Gleichzeitig ist bereits der erste Schritt für die umfassende Verwaltung digitaler Identitäten realisiert (Investitionsschutz).

Mit einem Klick kann die Geschäftsführung Nachweise über die Einhaltung von Auflagen effizient bereitstellen.

Auflagen erfüllen

Geschäftsführung und Revision können die Auflagen ihrer Geschäftspartner einhalten und geforderte Nachweise erbringen. Rechtliche Vorschriften (BSI, BDSG, GDPR, digitale Agenda…) oder die Auflagen von Finanzbehörden (SOX, Basel III…) werden eingehalten und geforderte Nachweise werden bereitgestellt.

Die voll integrierte 2-Faktor-Authentisierung sowie die automatische Sperre nicht benötigter Zugriffsrechte verbessern die IT-Sicherheit. Die Einhaltung von Auflagen durch Standardprozesse eröffnet Wettbewerbsvorteile gegenüber anderen Unternehmen.